V našom montessori centre Monty krajina (ďalej len „Monty krajina“) pri spracúvaní osobných údajov sa riadime právnymi predpismi, a to Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „GDPR“).
Týmto poskytujeme dotknutým osobám informácie, ako naša Monty krajina spracúva osobné údaje:
- Prevádzkovateľ osobných údajov
Prevádzkovateľom osobných údajov je občianske združenie Deti a Rodina, so sídlom Laborecká 2817/33, 052 01 Spišská Nová Ves, Slovenská republika, IČO: 55005918. Prevádzkovateľ neurčil zodpovednú osobu.
- Účel a právny základ spracúvania osobných údajov
Účelom spracúvania osobných údajov je plnenie zmluvných povinnosti Monty krajiny. Právnym základom spracúvania osobných údajov je plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
Monty krajine vyplývajú povinnosti zo zmluvného vzťahu s dotknutou osobou, ktorý vzniká na základe akceptovania prihlášky dieťaťa v zastúpení zákonného zástupcu a následného prijatia dieťaťa na výchovno-vzdelávací proces v Monty krajine, ako aj v súvislosti s inými kurzami, tábormi a inými udalosťami, ktoré Monty krajina organizuje.
Na účely spracúvania osobných údajov sú dotknutými osobami deti a ich zákonní zástupcovia, ktoré podaním prihlášky prejavia záujem uzavrieť zmluvný vzťah s Monty krajinou.
Poskytovanie osobných údajov je zmluvnou požiadavkou, v dôsledku čoho ide o povinnosť dotknutej osoby. Bez poskytnutia osobných údajov nie je možné uzavrieť zmluvný vzťah.
Monty krajina spracúva osobné údaje:
- v rozsahu osobných údajov dotknutej osoby, ktoré dotknutá osoba uvedie v prihláške, ktoré dotknutá osoba poskytne prevádzkovateľovi, a to v nadväznosti na rozsah osobných údajov, ktorý upravuje zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov a súvisiacich právnych predpisov alebo ktoré prevádzkovateľ získa v priebehu a pri plnení zmluvného vzťahu,
- vrátane údajov o zdravotnom stave dieťaťa v zmysle vyhlášky Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 306/2008 Z. z. o materskej škole získaných z potvrdenia o zdravotnom stave dieťaťa od všeobecného lekára pre deti a dorast pri akceptovaní prihlášky dieťaťa do našej škôlky, ako aj údaje o zdravotnom stave počas plnenia zmluvného vzťahu,
- z dôvodu a pre potrebu uzavretia a plnenia zmluvného vzťahu, vrátane organizovania výchovno-vzdelávacieho procesu a súvisiacej komunikácie.
Monty krajina spracúva osobné údaje v rozsahu podobizne dotknutých osôb na účel vyhotovovania a zverejňovania obrazových a zvukových záznamov, najmä záznamov z výchovno-vzdelávacieho procesu. Právnym základom spracúvania osobných údajov je v tomto prípade oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR, pričom oprávneným záujmom je vyhodnocovanie výchovno-vzdelávacieho procesu, poskytovanie záznamov z výchovno-vzdelávacieho procesu dotknutým osobám a propagácia prevádzkovateľa. Oboznámením sa s týmito informáciámi zákonný zástupca berie rozsah spracúvania osobných údajov a oprávnené záujmy prevádzkovateľa osobitne na vedomie.
- Kategórie osôb, ktorým môžu byť osobné údaje poskytnuté
Monty krajina pri spracúvaní osobných údajov dbá na dodržiavanie povinnosti ich sprístupňovania len v nevyhnutnom rozsahu. To znamená, že Monty krajina sprístupní osobné údaje len vymedzenému okruhu subjektov a len tie údaje, ktoré sú pre daný subjekt nevyhnutné.
Osobné údaje môžu byť Monty krajinou poskytnuté
(a) dodávateľovi, ktorý vedie účtovníctvo Monty krajine,
(b) osobám, ktoré sa podieľajú na výchovno-vzdelávacom procese v Monty krajine a s ktorými Monty krajina spolupracuje pri vedení a organizovaní tohto procesu; tieto osoby nie sú povinné informovať dotknuté osoby o spracúvaní osobných údajov,
(c) daňovým, účtovným a právnym poradcom, a
(d) orgánom štátnej správy, ak to bude potrebné pre výkon ich právomocí podľa právnych predpisov.
K osobným údajom môžu mať prístup aj poskytovatelia štandardného kancelárskeho softvérového vybavenia, poskytovatelia správy zariadení informačných technológií a infraštruktúry a poskytovatelia serverového úložiska, samozrejme len v nevyhnutne potrebnom rozsahu.
- Prenos osobných údajov do tretích krajín
Osobné údaje, ktoré Monty krajina získava a spracúva, nie sú predmetom prenosu do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii.
- Automatizované spracúvanie osobných údajov a profilovanie
Monty krajina pri spracúvaní osobných údajov ani nevykonáva automatizované rozhodovanie, ani nevyužíva profilovanie.
- Doba uchovávania osobných údajov
Monty krajina v zmysle GDPR uchováva osobné údaje po dobu, kým je to nevyhnutné pre účely, pre ktoré k spracúvaniu dochádza. Monty krajina uchováva osobné údaje dotknutých osôb po dobu trvania zmluvného vzťahu a 10 rokov po jeho skončení za účelom preukazovania, uplatňovania a obhajovania svojich právnych nárokov. Monty krajina taktiež uchováva osobné údaje týkajúce sa účtovnej dokumentácie v zmysle zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v platnom znení po dobu 10 rokov.
- Práva dotknutej osoby
Dotknutá osoba má nasledujúce práva:
- právo požiadať o prístup k osobným údajom podľa článku 15 GDPR, ktoré naša škôlka spracúva; toto právo zahŕňa právo na potvrdenie o tom, či naša škôlka spracúva osobné údaje, právo získať prístup k týmto údajom a právo získať kópiu osobných údajov, ktoré naša škôlka spracúva, ak je to technicky uskutočniteľné;
- právo na opravu a doplnenie osobných údajov podľa článku 16 GDPR, ak naša škôlka spracúva nesprávne alebo neúplne osobné údaje;
- právo na vymazanie osobných údajov podľa článku 17 GDPR;
- právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov podľa článku 18 GDPR;
- právo na prenosnosť údajov podľa článku 20 GDPR;
- právo namietať voči oprávneným alebo verejným záujmom, ktoré naša škôlka sleduje podľa článku 21 GDPR;
- právo na ľudský zásah pri automatizovanom individuálnom rozhodovaní podľa článku 22 GDPR.
Dotknutá osoba má tiež právo kedykoľvek podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky podľa § 100 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení.
Práva dotknutej osoby sú podrobnejšie špecifikované v článkoch 15 až 21 GDPR. Tieto práva si voči Monty krajine môžete uplatniť v rozsahu ustanovenom právnymi predpismi písomnou žiadosťou, a to listom alebo emailom. Monty krajina však nemôže zaručiť, že pri uplatňovaní jednotlivých práv im bude vyhovené alebo vyhovené v plnom rozsahu, keďže v konkrétnom prípade sa môžu uplatňovať aj výnimky, resp. niektoré práva sú naviazané na konkrétne podmienky, ktoré nemusia byť v každom prípade splnené. Monty krajina sa bude každou žiadosťou týkajúcou sa konkrétneho práva zaoberať osobitne a skúmať ju z hľadiska právnej úpravy.
Žiadosti môžete zasielať na emailovú adresu: montykrajina@gmail.com
- Súbory cookies pre webový prehliadač
Stránka Monty krajina môže používať „cookies“ na zlepšenie ich užívania. Používateľský webový prehliadač umiestňuje súbory cookies na pevný disk na účely uchovávania záznamov a niekedy aj na sledovanie informácií o nich. Používatelia si môžu zvoliť nastavenie svojho webového prehliadača na odmietnutie súborov cookies alebo na upozornenie pri odosielaní súborov cookies. Ak tak urobia, niektoré časti stránky nemusia fungovať správne.
- Digitálny marketing
Monty krajina niekedy bude používať údaje svojich klientov pre:
- Google AdWords alebo spätné zacielenie v reklamnej sieti Google, pre ktoré si môžete prečítať ďalšie informácie o dodržiavaní pravidiel spoločnosti Google: https://privacy.google.com/businesses/compliance/
- Inzercia na Facebooku a cielenie: https://www.facebook.com/business/news/facebooks-commitment-to-data-protection-and-privacy-in-compliance-with-the-gdpr
| Získavanie údajov | Popis využívania | Typ osobných údajov |
| Poskytovanie cielenej reklamy | Žiadne osobné údaje https://www.facebook.com/about/basics | |
| Google AdWords | Poskytovanie cielenej reklamy | Žiadne osobné údaje http://adssettings.google.com/ |
| Google Analytics | Štatistiky a vylepšenie webu | Žiadne osobné údaje, IP adresa je anonymizovaná |
| Kontaktný formulár | Kontakt a zaslanie ponuky | Meno, priezvisko, telefón, emailová adresa |
- Zmeny podmienok spracúvania osobných údajov
Tieto informácie sa môžu z času na čas meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto dôvodu si Monty krajina vyhradzuje možnosť kedykoľvek tieto podmienky upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. Ak sa tieto podmienky zmenia podstatným spôsobom, Monty krajina oznámi túto zmenu všeobecným oznámením na webovom sídle alebo osobitným oznámením prostredníctvom bežných komunikačných prostriedkov. Zmena označenia právnych predpisov, na ktoré odkazujú tieto informácie, sa nepovažuje za podstatnú zmenu.
Dotknutá osoba:
Meno a priezvisko dieťaťa:
Meno a priezvisko zákonného zástupcu:
Dátum: _______________________
Podpis zákonného zástupcu: _______________________